|
Hedmark Western Riders
Historie:
Klubben ble etablert den 2. mai i 1999, av en liten gruppe western-interesserte. Stiftelsen skjedde på Nybakken Ranch, og den første presidenten var Solveig Svensson. Sekretær ble Gro Merethe Bøe og kasserer ble Elisabeth Myrvold.
Den første sakslisten: Dannelsen av foreningen. Navn på foreningen, vedtatt: Hedmark Western Riders. Valg av styre (styret den gang besto av kun 3 personer). Brosjyre (denne ble laget av Roland Svensson). Kontingenter og medlemslister. Kontingent ble; junior kr. 150,-, senior kr. 200,- og familie kr. 300,-. Og til slutt: Eventuelt.
Medlemsliste pr. 02.05.1999 inneholdt 12 personer med familier.
Første tema: Western ridning, Natural Horsemanship, Western horsemanship og unghest trening.
Følgende aktiviteter skulle klubben drive med: Kurs i westernridning - med både egne trenerkrefter og innleide trenere. Temakvelder - med temaer rundt ridning, utstyr og reglement på stevner. Horsemanship og unghest trening.
Pr. 30. januar 2001 hadde klubben 17 medlemmer med familier.
Litt omklubben vår:
Vi i Hedmark Western Riders er blitt en liten gjeng western-interesserte, for det meste bosatt i Hedmark, men har også medlemmer bosatt i andre fylker som Oppland og Akershus.
Alle hesteraser kan benyttes til westernridning og medlemmene i HeWR rir hester av mange slag. Nivå på hester og ryttere i klubben er veldig forskjellig; her finnes alt fra ryttere som reiser rundt og konkurrerer hele sommeren, også i utlandet, til de som er helt nybegynnere. Vi stiller ingen krav til hest og rytters kunnskaper.
Dersom du er av det konkurranse-sugne slaget, finnes det mange ulike klasser og du finner helt sikkert noe som passer for deg og din hest.
Kanskje du er sprang- eller dressurrytter, rir islandshest eller er turrytter og har lyst å prøve noe nytt? Hos oss er du hjertelig velkommen!
Det spiller ingen rolle om du er nybegynner eller erfaren rytter, her er alle velkomne!
Vi prøver å få til felles treninger ute i distriktene, hvor vi kan hjelpe hverandre så godt vi kan. Da treffes vi hjemme hos noen som har ridebane eller en egnet plass og trener på, leie av ride hus forekommer også. Det er både lærerikt og sosialt!
HeWR har til nå arrangert flere vellykkede stevner. Hvert år i Pinsehelgen har vi til nå arrangert HeWR-hælja på Holtet Gård & Hestesenter på Flisa, et C-stevne med enkelte B-klasser i open. Det har også blitt arrangert D-stevner (treningsstevner uten bitt og utstyrsregler). Vi har også arrangert stevner sammen med andre klubber og foreninger som f.eks. Norwegian Paint Horse Association og Norwegian Quarter Horse Association.
Velkommen i klubben vår og velkommen til stevnene og de andre aktivitetene våre!
Lyst til å være med i klubben vår? Se siden om medlemskap for mer info.
***
Vedtekter:
Vedtekter for Hedmark Western Riders.
Vedtatt 3.november 2004, endret mai 2008.
1. Formål.
HeWR Hedmark Western Riders har som formål å fremme og utvikle westernridning. Klubben er lokalisert i Hedmark . Klubben skal drives ideelt, dvs. Ingen skal tjene på noe av klubbvirksomheten, og alt overskudd skal gå til klubbens kasse.
2. Hedmark Western Riders er en selvstendig klubb som fatter selvstendige avgjørelser for sine medlemmer. HeWR er ikke økonomisk forpliktet overfor WRAN utover medlemsavgiften som betales innen utgangen av desember hvert år.
Organisatorisk tilknytning:
Klubben er medlem av WRAN (Western Riders Association of Norway)
3. Medlemsskap.
Medlemsskap kan tegnes av enkeltpersoner. Familie av medlemmer som ønsker å delta på HeWR aktiviteter kan gjøre det. Dersom disse har ytterlige familie medlemmer som ønsker å starte i WRAN klasser betales det et beløp pr. familie medlem som kun dekker WRAN utgifter for starting og deltagelse. (Dette gjelder ektefeller/samboere og barn under 18 år).
Medlemskap er gyldig fra den dato kontingenten er betalt og ut kalender året.
4. Medlemsansvar.
Hvert medlem skal:
-betale de fastsatte utgifter. ( dvs. medlemskontingent )
-følge klubbens og overordnede idrettsmyndigheters lover og vedtekter, samt de beslutninger som er fattet i henhold til disse.
-arbeide for klubbens samhold og utvikling.
5. Stemmerett og valgbarhet.
Medlemmer som er over 15 år har stemmerett.
Alle medlemmer med stemmerett er valgbare til tillitsverv i klubben og som representant til ting eller møter i overordnet idrettsorganisasjon.
6. Kontingent.
Kontingenten fastsettes av årsmøtet eller i følge årsmøtets beslutning. Medlemmer som skylder kontingent kan av styret strykes som medlem av klubben. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
7. Tillitsvalgtes / styremedlemmers godtgjørelse.
Tillitsvalgte kan motta refusjon for faktiske utgifter (bensin, porto, telefon etc.) dersom klubbens økonomi tillater dette. Utgifter til refusjon skal fremgå av klubbens regnskap.
8. Signatur.
Leder samt en person utpekt av styret undertegner for klubben.
9. Årsmøte.
Ordinært årsmøte skal avholdes innen utgangen av november hvert år.
Følgende kan stå på dagsordenen:
a) Valg av årsmøte-funksjonærer (1 møte-leder, 1 sekretær, 2 funksjonærer til å underskrive protokollen og telle stemmer).
b) Godkjenning av saksliste.
c) Styrets årsberetning.
d) Klubbens regnskap og budsjettforslag.
- e) Revisors beretning.
- f) Ansvarsfrihet for styret.
- g) Fastsettelse av årskontingent.
- h) Fastsettelse av antall styremedlemmer og varamenn.
- i) Valg av styremedlemmmer hvis mandattid er utgått samt evt. kompletteringsvalg.
- j) Valg av revisor og dennes stedfortreder.
- k) Valg av representant til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilknyttet.
- l) Behandling av punkter som styret har fremlagt eller som har blitt fremskutt til årsmøtet.
- m) Inkomne forslag. Forslag fra medlemmer må være innlevert styret skriftlig senest 3 uker før årsmøtet for å bli tatt opp til behandling.
Innkalling til ordinært eller ekstraordinært årsmøte skal skje skriftlig til alle medlemmer minst 14 dager før møtet. Dagsorden for møtet skal følge innkallingen.
Hvert tilstedeværende stemmeberettigede medlem kan ved fullmakt stemme for høyst 1 ikke-nærværende medlem.
Alle beslutninger fattes med enkelt flertall der annet ikke er tilkjennegitt i disse vedtekter. Ved likt antall stemmer avgjør møteleder, unntatt ved valg som skal avgjøres ved loddtrekning.
All avstemning skjer åpent dersom det ikke blir begjært hemmelig (skriftlig) avstemming fra ett av de tilstedeværende medlemmer.
Ekstraordinært årsmøte avholdes dersom styret anser det nødvendig, eller om minst 10% av stemmeberettigede medlemmer skriftlig og med angivelse av grunnen til at slikt møte ønskes ber styret om slikt møte. På ekstraordinært årsmøte skal det kun tas opp det/de punkt(er) som er oppgitt i innkallelsen.
10. Styret.
Styret skal mellom årsmøtene ta hånd om klubbens drift i henhold til disse vedtekter og beslutninger fattet på årsmøtet.
Klubbens styre skal bestå av president, vice-president, sekretær og kasserer, og minst 2 og høyst 4 styremedlemmer samt høyst 4 varamenn.
Valg av styret skjer på årsmøtet. Mandattiden skal for alle styremedlemmer være 2 år. Halve antallet styremedlemmer velges på hvert årsmøte, og med vekselsvis valg av president og sekretær/vice-president og kasserer.
Styremøte avholdes etter innkallelse fra presidenten, eller om minst 2 andre styremedlemmer ber om styremøte.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt.
Styret skal ved hvert årsmøte avgi årsberettning fra foregående kalenderår.
Selv om et styremedlem ikke har sittet hele mandattiden, kan denne ved styrets beslutning, og godkjent på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte, løses fra sin oppgave dersom han/hun åpenbart har unnlatt å utføre sine oppgaver eller svikter den tillit som oppdraget forutsatte, eller selv ønsker å trekke seg ut.
Kasserer skal ha regnskapsfunksjon uten tilgang til klubbens konti. President og Visepresident skal begge ha tilgang til klubbens konti, slik at en sikrer klubbens evne til å betale utestående ved evt. frafall av President.
11. Eksklusjon.
Styret har rett til på styremøter å ekskludere medlem(mer) som ikke har fulgt klubbens vedtekter (jfr. Punkt 4) eller de beslutninger som klubben har tatt i overensstemmelse med disse lover. Beslutningen må være enstemmig. Beslutningen kan overklages til årsmøtet.
Medlemmer som ikke har betalt årskontingenten (etter en purring) ansees å ha meldt seg ut av klubben.
12. Endring av vedtektene.
Endring av disse vedtekter kan kun skje gjennom enhetlig beslutning på ordinært årsmøte, eller gjennom beslutning med 2/3 flertall ved to etterfølgende møter (hvorav ett skal være årsmøte) med minst 3 måneders mellomrom.
13. Klubbens oppløsning.
For å oppløse klubben kreves det 2/3 flertall ved to etterfølgende møter (hvorav ett skal være årsmøte) med minst 6 mnd. mellomrom.
14. Kontingent fastsettes utfra faktiske utgifter som : WRAN avgift, Klubb kvelder, avis, utsendelseskostnader + 10% sikkerhetsmargin.
.
15. Alle nye medlemmer skal få tilsendt klubbens vedtekter.
16. Ved styreskifte/utskiftning av styremedlemmer:
Alt vesentlig materiale skal gis videre til det nye styret uten opphold slik at ikke informasjon blir borte fra klubben. Ved skifte av kasserer skal forrige kasserer og nyvalgt kasserer sammen oppsøke bank og overføre alle fullmakter til denne. Banken skal i sitt eie ha klubbens vedtekter samt oversikt over det til enhver tid sittende styre. Dette for å sikre klubbens midler.
17. Retningslinjer for styremedlemmer:
Styremedlemmer har plikt til å til enhver tid følge de oppsatte retningslinjer.
Bli medlem.
Tilbake til menyen.
|
